Vertrouwd door 100+ bedrijven
De meeste bedrijven gebruiken 10% van hun marketing automation platform. Wij bouwen het volledige systeem: HubSpot-implementatie, lead nurturing, lead scoring, e-mail flows en CRM-integratie. Met 50+ eigen AI-tools hebben we workflows draaiend in uren — niet maanden. Vaste prijzen, maandelijks opzegbaar.
Vertrouwd door 100+ bedrijven
Achtergrond
Marketing automation is het automatiseren van repetitieve marketingtaken met behulp van software. Maar dat is de technische definitie — en die mist het punt. Marketing automation gaat niet over technologie. Het gaat over het begeleiden van je leads door de klantreis, van eerste contact tot aankoop, zonder dat je elke stap handmatig hoeft te zetten. Het is de brug tussen marketing en sales — de machine die ervoor zorgt dat geen enkele lead door de mazen van het net glipt.
Stel je voor: iemand downloadt een whitepaper op je website. In de meeste bedrijven gebeurt er dan één van twee dingen. Ofwel: er gebeurt niets. De lead komt in het CRM, maar niemand volgt op. Ofwel: een salesmedewerker belt de volgende dag, maar de lead is nog niet klaar om te kopen. Beide scenario’s zijn verspilling. Marketing automation lost dat op. Na de download start automatisch een nurture-flow: een serie e-mails die de lead verder informeert, vertrouwen opbouwt en op het juiste moment de hand-off naar sales doet. Niet te vroeg, niet te laat. Precies wanneer de lead er klaar voor is.
Het hart van marketing automation is het CRM-systeem. Bij Searchlab werken we met HubSpot — omdat het marketing, sales en service in één platform combineert. Geen losse tools die niet met elkaar praten. Geen data in silo’s. Eén systeem waar je de volledige klantreis ziet: van de eerste websitebezoek tot de laatste factuur. Dat stelt je in staat om te meten wat écht telt: niet alleen hoeveel leads je genereert, maar welke leads klant worden en wat ze opleveren.
De onderdelen van marketing automation zijn divers. Lead nurturing: geautomatiseerde e-mailflows die leads begeleiden op basis van hun gedrag en interesse. Lead scoring: een puntensysteem dat leads waardeert op basis van hun profiel (wie ze zijn) en gedrag (wat ze doen). Workflow automation: automatische acties op basis van triggers — een lead bezoekt de pricing-pagina? Stuur een notificatie naar sales. Een klant heeft 30 dagen niet ingelogd? Start de re-engagement flow. Reporting: dashboards die je in real-time laten zien hoe je funnel presteert.
Het probleem is dat de meeste bedrijven die marketing automation inzetten het niet goed doen. Ze kopen HubSpot of een alternatief, zetten een paar e-mail templates op, en noemen het “automation.” Maar de echte kracht zit in de strategie achter de technologie: welke content stuur je in welke fase? Wanneer is een lead “sales-ready”? Hoe voorkom je dat leads afhaken? Hoe meet je de ROI van elke workflow? Dat is waar een marketing automation bureau het verschil maakt.
Bij Searchlab combineren we marketing automation expertise met 50+ eigen AI-tools. Onze AI versnelt elk onderdeel: workflow-configuratie die normaal dagen kost, doen wij in uren. E-mail templates die weken in review zitten, produceren wij in een dag. Data-migratie van je oude systeem? Onze scripts doen het in een middag. Maar de strategie is mensenwerk: we luisteren naar je salesteam, begrijpen je klantreis, en bouwen een systeem dat past bij hoe jóuw klanten kopen.
Marketing automation werkt het best in combinatie met performance marketing en SEO. Google Ads en SEO brengen verkeer naar je website. Marketing automation vangt dat verkeer op en begeleidt het naar een aankoop. Zonder automation laat je 90% van je bezoekers weglopen zonder ooit terug te komen. Met automation bouw je een relatie op met elke bezoeker die interesse toont — en converteer je ze systematisch tot klant. Dat is de growth marketing machine die elk ambitieus B2B-bedrijf nodig heeft.
Het probleem
Iemand vult een formulier in. Het komt in een mailbox. Een salesmedewerker ziet het — misschien. 48% van de leads wordt nooit opgevolgd. Niet omdat je team niet wil, maar omdat er geen systeem is. Geen automatische notificatie, geen opvolg-workflow, geen herinnering. Elke gemiste lead is weggegooid marketingbudget.
Zonder lead scoring behandelt je salesteam elke lead hetzelfde. Ze bellen een student die een gratis e-book downloadde met dezelfde urgentie als een CEO die de pricing-pagina bezocht. Het resultaat: frustratie aan beide kanten. Sales verspilt tijd aan koude leads, en warme leads worden te laat benaderd — als ze al niet naar de concurrent zijn gegaan.
Je hebt HubSpot. Of Mailchimp. Of ActiveCampaign. Maar je gebruikt het alleen om nieuwsbrieven te versturen en contacten op te slaan. 10% van de mogelijkheden, 100% van de kosten. Geen nurture flows, geen lead scoring, geen automatische workflows, geen integratie met je advertentiekanalen. Het is alsof je een Ferrari hebt gekocht om boodschappen te doen.
Marketing genereert leads. Sales wil deals sluiten. Maar niemand is het eens over wanneer een lead “klaar” is. Marketing stuurt alles door, sales klaagt over slechte leads. Marketing wijst naar de aantallen, sales wijst naar de kwaliteit. Zonder gedeelde definities, gedeelde data en een gedeeld proces is marketing-sales alignment onmogelijk.
Onze automation diensten
Ons marketing automation bureau bouwt het volledige systeem: van HubSpot-implementatie tot doorlopende optimalisatie. Elk onderdeel wordt versneld door onze eigen AI-software.
HubSpot Implementatie
Complete HubSpot setup: CRM-configuratie, pipeline-inrichting, contacteigenschappen, deal stages, lifecycle stages, e-mail templates en de eerste workflows. Data-migratie vanuit je oude systeem. In 2 weken een draaiend systeem dat marketing en sales verbindt.
Lead Nurturing Workflows
Geautomatiseerde e-mailflows die leads begeleiden van eerste contact tot aankoop. Welkom-flows, content-nurture, product-educatie, re-engagement en sales-handoff. Elke flow is afgestemd op de fase in de klantreis en het gedrag van de lead.
E-mail Automation
Transactionele e-mails, drip campaigns, event-based triggers, gepersonaliseerde content op basis van gedrag en segmentatie. Wij ontwerpen, schrijven en bouwen e-mail flows die resultaat leveren — niet in de spam-folder belanden.
Lead Scoring
Een puntensysteem dat leads waardeert op profiel (functie, bedrijfsgrootte, industrie) en gedrag (pagina’s bezocht, content gedownload, e-mails geopend). Zodra een lead de drempel bereikt, gaat er automatisch een notificatie naar sales — met context en timeline.
CRM Integratie & Data
Koppeling van HubSpot met je website, Google Ads, LinkedIn Ads, boekhoudsoftware en andere tools. Data-migratie vanuit je oude CRM. Schone data, geen duplicaten, geen missende velden. Een CRM dat je kunt vertrouwen — want je beslissingen zijn maar zo goed als je data.
Marketing & Sales Alignment
Gedeelde definities van MQL en SQL, een SLA tussen marketing en sales, gedeelde dashboards en een feedback-loop. Zodat marketing weet welke leads sales nodig heeft, en sales weet welke leads marketing levert. Geen vingerwijzen, maar samenwerken op data.
Onze methode
Waar traditionele bureaus maanden nodig hebben voor een HubSpot-implementatie, hebben wij de basis in 2 weken draaien. AI versnelt het repetitieve werk — de strategie is mensenwerk.
We beginnen met je klantreis: hoe komen leads binnen? Wat gebeurt er dan? Wanneer belt sales? Waar vallen leads af? We interviewen je marketing- en salesteam, analyseren je huidige data en brengen de volledige klantreis in kaart — inclusief de gaten.
Het resultaat is een visuele funnel-map met alle touchpoints, conversieratio’s en bottlenecks. “Hier verliezen we 70% van de leads. Hier belt sales te vroeg. Hier is geen content voor de overweegfase.” Concreet en direct bruikbaar.
Met de klantreis als blauwdruk configureren we HubSpot: pipeline-inrichting, deal stages, lifecycle stages, contacteigenschappen en formulieren. Data-migratie vanuit je oude systeem. Integraties met je website, Google Ads en LinkedIn Ads. Onze AI versnelt de configuratie — wat normaal dagen kost, doen wij in uren.
Tegelijkertijd bouwen we de eerste workflows: een welkom-flow voor nieuwe leads, een nurture-flow voor je belangrijkste content, en de lead scoring die bepaalt wanneer een lead naar sales gaat. De eerste flows draaien binnen een week.
Alle workflows gaan live. Je team krijgt training: hoe werk je met HubSpot? Hoe lees je de dashboards? Hoe volg je leads op? Hoe gebruik je de lead scoring? We zorgen dat niet alleen het systeem werkt, maar dat je team het ook daadwerkelijk gebruikt.
Parallel starten we met het bouwen van de content die je nurture-flows voedt: blogs, whitepapers, case studies en e-mail content. Want marketing automation zonder content is een pijplijn zonder water. Onze AI produceert die content op schaal.
Na lancering optimaliseren we doorlopend. Welke e-mails worden geopend? Waar haken leads af in de nurture-flow? Is de lead scoring nog accuraat? Welke workflows leveren de meeste SQLs op? Data vertelt het verhaal — wij luisteren en passen aan.
Elke maand bouwen we nieuwe workflows bij op basis van wat we leren. Nieuwe content triggers, seizoensgebonden flows, churn-preventie, upsell-automations. Het systeem groeit mee met je business — en wordt elke maand slimmer en effectiever.
Het verschil
Het verschil tussen een traditioneel HubSpot-bureau en Searchlab zit in snelheid, diepte en de koppeling met je marketingkanalen.
Hoe we werken
Geen eindeloze trajecten. In het eerste gesprek laten we al zien wat marketing automation voor jouw business kan betekenen.
30 minuten. We bekijken samen je huidige setup, je klantreis en waar leads weglekken. Je krijgt direct inzicht in de quick wins — gratis en vrijblijvend.
Binnen 5 werkdagen een concreet automation voorstel met vaste prijs. Welke workflows, welke integraties, welke training en welke resultaten je kunt verwachten.
Akkoord? Week 1: klantreis mapping en HubSpot setup. Week 2: eerste workflows live. Maandelijks opzegbaar. Je merkt direct dat er systeem in komt.
Is dit voor jou?
We zijn niet het juiste marketing automation bureau voor iedereen. We werken het best met B2B-bedrijven die serieus willen investeren in een schaalbaar systeem.
Verdieping
Marketing automation kan complex zijn, maar je hoeft niet met alles tegelijk te beginnen. Er zijn vijf workflows die elk B2B-bedrijf als eerste zou moeten bouwen — en die samen al 80% van de impact leveren.
1. De welkom-flow. Iemand meldt zich aan voor je nieuwsbrief, downloadt een whitepaper of vult een contactformulier in. De welkom-flow is je eerste indruk. Een reeks van 3-5 e-mails die je bedrijf voorstelt, waarde levert en de lead uitnodigt om de volgende stap te zetten. De open rate van welkom-flows ligt gemiddeld 50-80% hoger dan reguliere e-mails — het is je beste kans om een indruk te maken.
2. De content-nurture flow. Na de welkom-flow gaat de lead door naar een nurture-sequence die is afgestemd op hun interesse. Gedownload over SEO? Dan krijg je SEO-gerelateerde content. Interesse in Google Ads? Dan krijg je case studies over advertentie-optimalisatie. Personalisatie op basis van gedrag — niet op basis van aannames.
3. De lead scoring + sales-handoff. Zodra een lead voldoende punten heeft verzameld (de juiste combinatie van profiel en gedrag), wordt er automatisch een taak aangemaakt voor sales. Inclusief context: welke pagina’s heeft de lead bezocht? Welke content gedownload? Hoe lang is de lead al in het systeem? Sales weet precies wie ze bellen — en waarom.
4. De re-engagement flow. Leads die al 30-60 dagen niet actief zijn geweest krijgen een re-engagement campagne. “We hebben je gemist. Hier is een nieuw rapport dat relevant is voor je branche.” Het doel: de lead weer terug in de actieve funnel trekken. Leads die niet reageren worden na 90 dagen gemarkeerd als “cold” — zodat je salesteam geen tijd verspilt aan leads die niet meer geïnteresseerd zijn.
5. De klant-onboarding flow. Marketing automation stopt niet bij de aankoop. Een goede onboarding-flow begeleidt je nieuwe klant door de eerste weken: verwelkoming, setup-instructies, best practices en de uitnodiging voor een check-in. Het verlaagt churn, verhoogt NPS en creëert de basis voor upsell en referral.
Lead scoring klinkt simpel: geef punten aan leads op basis van wat ze doen. Maar de meeste lead scoring-modellen werken niet, omdat ze te complex zijn of de verkeerde signalen meten. Een goed lead scoring model is simpel, gebaseerd op echte data, en regelmatig gecalibreerd.
Begin met twee dimensies: fit (past deze lead bij je ideale klantprofiel?) en engagement (is deze lead actief geïnteresseerd?). Fit is gebaseerd op profieldimensies: functietitel, bedrijfsgrootte, industrie. Een CMO van een bedrijf met 200 medewerkers scoort hoger dan een student. Engagement is gebaseerd op gedrag: pagina’s bezocht, content gedownload, e-mails geopend, formulieren ingevuld.
Het cruciale onderdeel dat de meeste bedrijven missen: validatie met sales feedback. Na 3 maanden kijk je terug: welke leads met hoge scores zijn daadwerkelijk klant geworden? Welke leads met lage scores bleken achteraf wél waardevol? Op basis van die feedback calibreer je het model. Bij Searchlab bouwen we die feedback-loop standaard in. Het resultaat: een lead scoring model dat steeds accurater wordt — en je salesteam steeds efficiënter.
De markt voor marketing automation platformen is groot: HubSpot, Mailchimp, ActiveCampaign, Marketo, Pardot, Brevo, en meer. Waarom kiezen wij voor HubSpot? Drie redenen.
Ten eerste: alles-in-één. HubSpot combineert CRM, marketing automation, sales tools en service tools in één platform. Geen integraties tussen losse systemen, geen data die niet matcht. Eén bron van waarheid. Dat is essentieel voor seriëuze marketing automation.
Ten tweede: gebruiksvriendelijkheid. Je team moet het systeem ook daadwerkelijk gebruiken. HubSpot is intuïtief genoeg dat je marketeer zelf een e-mail kan versturen, maar krachtig genoeg dat je developer er complexe workflows mee kan bouwen. Marketo en Pardot zijn krachtiger, maar zo complex dat je een full-time administrator nodig hebt.
Ten derde: prijs-kwaliteitverhouding. HubSpot’s Starter-plan begint bij enkele honderden euro’s per maand. Professional biedt het meeste wat mkb-bedrijven nodig hebben. Enterprise is er voor grotere organisaties. De investering is transparant en voorspelbaar — geen verrassingen.
Niet onder de indruk van het eerste gesprek? Dan betalen wij de lunch.
We laten je in het kennismakingsgesprek direct zien wat marketing automation voor jouw business kan betekenen. Concrete kansen, geen vage beloftes. Maandelijks opzegbaar, vaste prijzen.
Vragen
Marketing automation is het automatiseren van repetitieve marketingtaken. Automatische e-mailflows, lead scoring, CRM-workflows en gepersonaliseerde content op basis van gedrag. Het doel: de juiste boodschap, aan de juiste persoon, op het juiste moment.
Het verschil met e-mail marketing: e-mail marketing is één kanaal (nieuwsbrieven versturen). Marketing automation is het systeem dat alle kanalen verbindt en leads begeleidt door de volledige klantreis.
Traditionele bureaus rekenen €5.000-25.000 voor een eenmalige HubSpot-implementatie, plus €1.000-5.000 per maand voor doorlopend beheer. Bij Searchlab werken we met vaste maandprijzen die implementatie én doorlopende optimalisatie omvatten.
Geen scope creep, geen verrassingen. In het kennismakingsgesprek bespreken we je situatie en geven we binnen 5 werkdagen een concreet voorstel.
HubSpot combineert marketing, sales en service in één platform. Dat is essentieel: geen losse tools, geen data-silo’s, één bron van waarheid. HubSpot is krachtig genoeg voor enterprise maar gebruiksvriendelijk genoeg voor mkb.
Alternatieven als Mailchimp zijn te beperkt voor seriëuze B2B-automation. Marketo en Pardot zijn te complex en duur. HubSpot zit in de sweet spot voor de bedrijven waarmee wij werken.
Bij traditionele bureaus 2-4 maanden. Bij Searchlab hebben we de basis in 2 weken draaien — dankzij onze AI-tools die configuratie, data-migratie en workflow-bouw versnellen. De eerste nurture flows draaien in week 1.
Na 4 weken is het volledige systeem operationeel. Daarna optimaliseren we doorlopend: nieuwe workflows, betere content, scherpere lead scoring.
Lead scoring geeft elke lead een score op basis van profiel (wie ze zijn) en gedrag (wat ze doen). Een lead die je pricing-pagina bezoekt scoort hoger dan iemand die alleen een blog leest. Zodra de score boven de drempel komt, gaat er automatisch een notificatie naar sales.
Het resultaat: sales besteedt tijd aan leads die er klaar voor zijn. Niet aan cold leads. Dat bespaart tijd, verhoogt de hitrate en verbetert de samenwerking tussen marketing en sales.
Absoluut. Marketing automation is juist waardevol voor kleine bedrijven die geen groot marketingteam hebben. Een goed ingericht systeem doet het werk van 2-3 marketeers: leads opvolgen, content versturen, afspraken inplannen.
Bij Searchlab werken we met bedrijven van 5 tot 500 medewerkers. De complexiteit past zich aan. Een klein bedrijf begint met 3-5 workflows, een groter bedrijf heeft er 20+. De basis is hetzelfde.
E-mail marketing is één onderdeel van marketing automation. Bij e-mail marketing stuur je campagnes naar een lijst. Bij marketing automation bouw je een systeem: geautomatiseerde flows op basis van gedrag, lead scoring, CRM-integratie en multi-channel automatisering.
E-mail is het kanaal. Automation is de intelligentie erachter: wie krijgt wat, wanneer en waarom? Op basis van data, niet op basis van een verzendschema.
De eerste resultaten zie je binnen weken: een welkomstflow die direct draait, leads die automatisch worden opgepakt door sales, betere data in je CRM. Na 1-2 maanden structurele verbetering in leadkwaliteit en conversieratio’s.
Na 3-6 maanden is het een volwassen systeem dat continu leads genereert, kwalificeert en begeleidt. De ROI groeit exponentieel naarmate het systeem rijper wordt en meer data verzamelt.
B2B is onze specialiteit. B2B marketing automation verschilt van B2C: langere sales cycles, meerdere beslissers, hogere dealwaarden. We bouwen workflows die daar rekening mee houden: multi-stakeholder nurturing, account-based flows en sales-marketing alignment.
We combineren automation met performance marketing, SEO en growth marketing — het volledige ecosysteem onder één dak.
Ja, dat is zelfs een groot deel van ons werk. Veel bedrijven hebben HubSpot maar gebruiken slechts 10-20% van de mogelijkheden. We auditen je huidige setup en identificeren quick wins.
Vaak levert het optimaliseren van een bestaande HubSpot-omgeving meer op dan een compleet nieuwe implementatie. Je hebt al data, je hebt al processen — wij bouwen de automation eromheen.
Verder lezen
Meer weten over marketing automation, onze diensten of onze aanpak?
Experiment-driven groei met data. 20 experimenten per maand.
Performance marketing waar elke euro meetbaar is.
AI-powered SEO: audit, content op schaal, monitoring.
Google Ads beheer dat focust op conversies en ROI.
50+ eigen AI-tools, 10 jaar ervaring. Alles over Searchlab.
AI-gedreven content op schaal. De brandstof voor je nurture-flows.
In het kennismakingsgesprek laten we direct zien wat marketing automation voor jouw business kan betekenen. Concrete kansen op basis van jouw klantreis — geen verkooppraatje. 30 minuten, gratis en vrijblijvend.