Entiteiten en Wikidata
Zo weet een zoekmachine welk bedrijf je bent

Een entiteit is iets wat eenduidig te herkennen is: een bedrijf, een persoon, een plaats. Zoekmachines koppelen feiten aan zulke entiteiten; Google doet dat in de Knowledge Graph. Wikidata is een open kennisbank waar elk item een vast nummer krijgt, zoals Q141615724 voor Searchlab. Door je bedrijf daar vast te leggen en er vanuit je eigen site met sameAs naar te verwijzen, maak je duidelijk welk bedrijf je bent, ook als een ander dezelfde naam heeft. Of ChatGPT, Claude of Perplexity Wikidata gebruiken om je bedrijf te herkennen, is niet gedocumenteerd. En niet elk bedrijf hoort op Wikidata: er geldt een relevantie-eis.

Een helder bedrijfsbeeld is een van de onderdelen van ons werk als GEO-bureau. Hieronder wat entiteiten zijn, hoe Wikidata werkt en hoe we ons eigen item hebben gemaakt.

1. Wat een entiteit is, en de Knowledge Graph

Een zoekmachine die alleen woorden ziet, weet niet dat ‘Searchlab’ in Amsterdam iets anders is dan ‘SearchLab Digital’ in de Verenigde Staten. Een entiteit lost dat op: één ding met vaste kenmerken (naam, plaats, oprichtingsjaar, website, identificatienummers) waaraan je bronnen kunt koppelen.

Google noemt de Knowledge Graph in de uitleg over kennispanelen een database met miljarden feiten over mensen, plaatsen en dingen. Die feiten komen uit openbare bronnen, uit gelicentieerde data en rechtstreeks van eigenaren van content. Een kennispaneel wordt automatisch gemaakt als er genoeg informatie op het open web staat. Bedrijven hebben een eigen soort paneel: dat beheer je via je Google-bedrijfsprofiel.

Hoe Google precies bepaalt welke bronnen meetellen voor een entiteit, staat niet in die uitleg. Wat wel vaststaat: hoe meer betrouwbare bronnen hetzelfde over je zeggen, hoe minder ruimte voor verwarring. Daar helpen drie dingen bij: dezelfde gegevens overal, structured data op je eigen site, en verwijzingen naar bronnen als Wikidata.

2. Wat Wikidata is

De introductie van Wikidata beschrijft het als een gratis, gezamenlijk opgebouwde, meertalige kennisbank met gestructureerde data, die Wikipedia en de andere projecten van Wikimedia ondersteunt en voor iedereen beschikbaar is. De data valt onder de CC0-licentie: iedereen mag ze zonder toestemming gebruiken, ook commercieel. De bouwstenen:

• Item: één ding, met een Q-nummer, een label, een korte beschrijving en eventueel andere namen (aliassen).
• Eigenschap: een kenmerk met een P-nummer, zoals P571 voor oprichtingsdatum.
• Uitspraak: een eigenschap met een waarde, bijvoorbeeld ‘oprichtingsdatum: 2016’.
• Bron: de vermelding waar die waarde vandaan komt.

Omdat de data open en gestructureerd is, kan iedere partij die een bedrijf wil identificeren een Q-nummer gebruiken. Daarom noemt schema.org een Wikidata-item als voorbeeld van een pagina die eenduidig aangeeft wie of wat iets is.

3. De relevantie-eis: niet elk bedrijf hoort erop

Wikidata is geen bedrijvengids. Volgens de relevantieregels is een item toegestaan als het aan minstens één van drie eisen voldoet:

1. het heeft een geldige koppeling (sitelink) naar een pagina op Wikipedia of een ander Wikimedia-project;
2. het gaat over een duidelijk herkenbaar ding dat beschreven kan worden met serieuze, openbaar beschikbare bronnen;
3. het is nodig om uitspraken in andere items bruikbaarder te maken.

De meeste mkb-bedrijven hebben geen Wikipedia-artikel, dus het komt neer op de tweede eis. De regels zelf zeggen niet precies wat ‘serieus’ is. Wel schrijft de hulppagina over bronnen dat de meeste uitspraken moeten aangeven waar de data vandaan komt. Een openbaar register als het Handelsregister van de KvK is zo'n bron; je eigen website alleen is zwak. Items die niet voldoen, kunnen via verzoeken tot verwijdering worden verwijderd.

Ons advies: maak alleen een item als je feiten kunt onderbouwen met openbare bronnen, schrijf zakelijk en neutraal (een beschrijving, geen slogan) en werk onder je eigen naam.

4. Zo maakten we het item voor Searchlab

We hebben het item Q141615724 op 1 oktober 2026 aangemaakt. De aanleiding: er bestaat een Amerikaans bureau met bijna dezelfde naam, en we wilden een vaste plek die zegt welk Searchlab we zijn. Dit is wat we deden, in de volgorde waarin het gebeurde.

Stap 1: account en nieuw item

Een account op wikidata.org, onder eigen naam. Daarna ‘Create a new Item’ met label Searchlab, in het Engels de beschrijving ‘Dutch online marketing agency based in Amsterdam’ en in het Nederlands ‘Nederlands online marketingbureau uit Amsterdam’, met de alias Searchlab B.V.. Label en beschrijving samen moeten het item onderscheiden van andere items met dezelfde naam.

Stap 2: uitspraken toevoegen

Zes uitspraken, elk met een bestaande eigenschap en waar nodig een bestaand item als waarde:

Let bij elke waarde op dat Wikidata het juiste item voorstelt. Typ je ‘Amsterdam’, controleer dan dat het de hoofdstad is (Q727) en geen andere plaats met die naam.

Stap 3: koppelen vanaf onze eigen site

Daarna hebben we de link https://www.wikidata.org/wiki/Q141615724 toegevoegd aan de sameAs van het Organization-blok op onze homepage, naast LinkedIn, Sortlist, Clutch en het Google-bedrijfsprofiel. Het Q-nummer staat ook in de samenvatting van onze llms.txt. Zo verwijzen site en item naar elkaar: het item noemt de website, de website noemt het item.

Wat nog ontbreekt

Eerlijk is eerlijk: bij geen van de zes uitspraken staat op dit moment een bron. Volgens de hulppagina over bronnen zijn externe identificatienummers, zoals het KvK-nummer, een uitzondering, maar voor oprichtingsjaar en hoofdkantoor hoort een bron. Dat is ons volgende punt: per uitspraak een reference URL (P854) naar het Handelsregister met de datum van raadplegen (P813). Ook een officiële naam (P1448) en een sector staan nog op de lijst. Een item zonder bronnen is precies het soort item dat bij een controle op relevantie lastig te verdedigen is.

5. Zelf een item maken: de checklist

1. Toets de relevantie-eis. Zijn er serieuze, openbare bronnen over je bedrijf, zoals een registerinschrijving, vakpers of onderzoek waarin je genoemd wordt? Zo niet, begin daar.
2. Zoek eerst of er al een item is, ook onder een oude naam. Maak geen tweede item voor hetzelfde bedrijf.
3. Vul label, beschrijving en aliassen in, in het Nederlands en het Engels.
4. Voeg alleen controleerbare uitspraken toe: soort organisatie, land, hoofdkantoor, oprichtingsdatum, website, KvK-nummer.
5. Zet bij elke uitspraak die geen identificatienummer is een bron, met de datum van raadplegen.
6. Koppel terug vanuit de sameAs van je Organization-markup. Hoe dat werkt, staat in de gids structured data voor AI-zoekmachines.
7. Houd je gegevens gelijk op je site, je Google-bedrijfsprofiel, LinkedIn en in je llms.txt.

6. Wat je er wel en niet van mag verwachten

• Wel: een vaste, openbare plek met je kerngegevens en een uniek nummer, waarmee je bedrijf te onderscheiden is van naamgenoten.
• Niet gegarandeerd: een kennispaneel. Google maakt die automatisch als er genoeg informatie op het web staat.
• Niet gedocumenteerd: of en hoe OpenAI, Anthropic of Perplexity Wikidata gebruiken om een bedrijf te herkennen of aan te bevelen. Wie daar zekerheid over belooft, kan dat niet onderbouwen met hun documentatie.

Een Wikidata-item is dus geen trucje, maar een stukje basisadministratie voor je online identiteit, naast een site die AI-crawlers kunnen lezen (zie AI-crawlers en robots.txt). Wil je dat wij je bedrijfsgegevens, structured data en bronnen op orde brengen, dan hoort dat bij technische SEO en ons werk als GEO-bureau.

7. Veelgestelde vragen